Si estás pensando cómo desarrollar todas las ideas de diseño y planificación que hemos aportado a lo largo de esta guía, aquí te ofrecemos algunas soluciones atractivas para que tu jornada de puertas abiertas tenga éxito:
• Puedes organizar un debate con familias y ex alumnos. Una forma perfecta de que los propios interesados sean informados por consumidores de tu oferta educativa.
• ¿Qué te parece hacer un flashmoob de bienvenida? La primera imagen y el impacto inicial es importante, por lo que puede ser atractivo para el público asistente.
• ¿Tal vez un taller de cocina? Es una forma creativa de presentar el servicio de comedor a las familias de los alumnos más pequeños.
• Otra actividad que puede ser verdaderamente exitosa es el clásico Photocall. Lo habrás visto en la televisión más de una vez. ¿Qué te parece hacer el tuyo propio? Es una forma divertida y sencilla de transmitir la importancia que das a los asistentes.
• El testimonio siempre es un punto clave de convencimiento para clientes potenciales. Las empresas en las que han hecho prácticas tus alumnos o que han colaborado de alguna forma con el centro, pueden jugar un papel importante en este sentido.
• Inversión de roles en el aula. Una forma muy llamativa y divertida de poner en valor la calidad de tu formación puede ser dejando que sean los alumnos los profesores y las familias los receptores del aprendizaje.
• Un método clásico que siempre funciona es el vídeo de ex alumnos. Ellos darán un discurso emotivo de sus años educativos que llegará al público con mucha fuerza.
• Puedes organizar un evento de speed dating, que resulta atrayente y tiene mucho ritmo.
• También podrías realizar un Showcase.
• O bien ofrecer una visita virtual que presente lo que sería un día de clase en tu centro educativo.
• Y no olvides hacer llegar a cada asistente un resumen de su visita o una fotografía, ya sea por whatsapp, mail u otro medio. Servirá de recordatorio.
Si has decidido dar una charla, o quieres saber cómo actuar cuando te dirijas al público, ten en cuenta estos consejos:
• Evita la improvisación. Elabora y planifica el discurso para que tenga sentido, cohesión e incorpore los mensajes clave que quieres transmitir. Puedes acompa- ñar el discurso de algún soporte (presentación, vídeo, …) que refuerce aquello que están presentando.
• Debes mostrar un buen dominio del contenido, pero no utilices vocabulario muy técnico, que quizás no comprendan correctamente los asistentes.
• No dudes ni titubees. Es necesario mostrar seguridad en todo momento y convencimiento. Y en el caso que no dispongas de la información, asume el compromiso de hacer la consulta y responder rápidamente.
• Recuerda que no es bueno tratar de evitar preguntas referentes a temas importantes en el proceso de elección de centro, como el precio.
• Trata de que la charla no dure más de 30 minutos, podría perder el interés del público. Si en la charla intervienen más de una persona, delimita los contenidos y duración de cada intervención. Si no, podrías caer en el error de repetir contenidos o bien de que algunas informaciones quedarán si comentar.
• Fomenta la participación de los asistentes. Que se sientan cómodos preguntando todas las dudas que les surjan y ofrece siempre la posibilidad de realizar una entrevista personalizada para profundizar en aquellas cuestiones que deseen.
• Puedes poner en juego diferentes elementos que avalen tu propuesta educativa. Desde resultados académicos o de estudios de satisfacción de familias y alumnos hasta la incorporación, en la charla, del testimonio real de alumnos o familias del centro.
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