Muchos ya han realizado la jornada de puertas abiertas del colegio, que como ya te hemos dicho en otras ocasiones son una buena oportunidad de enseñar a las familias o a los futuros alumnos cómo funciona el centro, qué metodología de enseñanza se aplica y cuáles son las instalaciones de las que sus hijos disfrutarán durante el próximo curso escolar.

De hecho, en la guía que hemos preparado sobre las Jornadas de Puertas Abiertas te hablábamos de su importancia y de los aspectos a tener en cuenta, como proveer a los interesados de la información necesaria, publicitar el evento y sobre todo trabajar el trato de persona a persona para establecer un vínculo inicial con los alumnos, padres y madres que participan en él.

Hoy queremos darte algunas claves sobre cómo valorar este evento, es decir, cómo analizar la efectividad que la jornada de puertas abiertas han tenido en tu estrategia de captación de alumnos para el centro educativo.

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7 preguntas para valorar la jornada de puertas abiertas del colegio

Para plantear la evaluación del proceso vamos a trabajar sobre algunas preguntas que puedes hacerte para analizar el resultado:

1. ¿Qué objetivo de asistencia se había planteado y cuál fue finalmente? Así podrás calcular el porcentaje de consecución de las metas. Por ejemplo, si habías previsto que asistirían 100 personas y lo han hecho 70, has conseguido un 70% de asistencia.
2. ¿Cuántas personas de las que han acudido han solicitado una entrevista o cuántas han comunicado que han decidido optar por tu centro? Además, debes también valorar de cuántas familias has obtenido datos para poder hacer un seguimiento posterior.
3. ¿Cuál es la tasa de conversión de tu jornada de puertas abiertas del colegio? Este es un dato que no conseguirás enseguida, pero que tienes que ir teniendo en cuenta desde el día después de cerrar la jornada de puertas abiertas del colegio.
4. ¿Cuál es el perfil del público asistente? ¿Cuál ha sido su grado de satisfacción? Si has realizado una encuesta al final de la jornada de puertas abiertas del colegio podrás obtener este dato. Además, el cuestionario también puede haberte dado información sobre los medios por los que se han enterado del evento y así valorar las vías de promoción que han resultado más eficaces.
5. ¿Qué etapas educativas han sido las que han atraído a más alumnos o familias? Aunque la jornada de puertas abiertas del colegio están pensadas para toda la oferta educativa, es importante trabajar con información segmentada y poder estimar los resultados finales de captación.
6. ¿Se han planificado de forma correcta las jornadas de puertas abiertas? Es crucial identificar lo que ha funcionado bien, lo que no lo ha hecho, si había suficiente personal, material…
7. ¿Cuál es la valoración del equipo del centro? También es muy importante conocer sus impresiones y cómo han visto el desarrollo de la actividad, así como escuchar sus propuestas de mejora para las siguientes jornadas de puertas abiertas.

En este post te hemos hablado de cómo hacer un balance de las jornadas de puertas abiertas del colegio a través de una serie de preguntas sencillas que te pueden dar mucha información sobre este evento. Así, el balance de las jornadas de puertas abiertas se debería basar en tres ámbitos:

1. Resultados de asistencia, contactos de potenciales clientes, conversión a matrículas…
2. Organización: Cómo se ha hecho, si ha funcionado todo…
3. Propuestas de mejora: Qué se puede hacer para atraer a más personas, para mejorar la conversión, la satisfacción o cómo comunicar mejor el proyecto educativo.

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