Puede que pienses que todavía es pronto para empezar a pensar en el curso escolar 2016/2017 pero lo cierto es que muchas instituciones ya están ultimando la preparación su estrategia de captación de alumnado o bien ya la están implementado.. Así que ponte manos a la obra.

Una de las acciones más efectivas de marketing educativo es la realización de Jornadas de Puertas Abiertas. Estos eventos permiten a las familias conocer de primera mano la propuesta educativa del centro, el perfil del profesorado, sus instalaciones, etc. y así poder valorar entre las diferentes opciones cúal es el centro que mejor se adecua a sus intereses.

Si nunca has organizado una, puede que tengas diferentes dudas, como cuál es el mejor procedimiento para diseñarla o cuándo tienes que llevarla a cabo, por eso en este post queremos contarte cuáles son las fechas elegidas por los colegios para planificar este día.


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Empieza el año presentando tu centro

jornadas de puertas abiertas

Enero, febrero y marzo son las fechas elegidas por la mayoría de los colegios para organizar su Jornada de Puertas Abiertas. No obstante, hay centros que optan por avanzar aún más el periodo de realización de estos eventos, y los empiezan a realizar en diciembre.

¿Hay que hacer más de una jornada de puertas abiertas? Esta es una de las preguntas que habitualmente se plantean los centros. La respuesta es: tantas como sean necesarias para conseguir los objetivos de captación establecidos.  Tanto si realizas una sola jornada como si realizas más, es importante intentar no coincidir con los centros educativos de tu entorno, pues seguramente las familias que quieren conocerte también piensan visitar estos otros centros y no solo podrías perder la oportunidad que asistieran a tus jornadas si no, que en el caso que decidieran ir a las de otro centro, no dedicarían la atención que quieres a conocerte.

¿Organizo las Jornadas de Puertas Abiertas en horario lectivo o fuera del horario lectivo? Esta pregunta también es un clásico. La respuesta, en la línea de la anterior. Siempre es mejor que las familias conozcan el centro en su día a día, con las aulas llenas de alumnos y en plen actividad, pero también debes tener en cuenta que puede haber familias que no tengan disponibilidad en ese horario. Una opción puede ser realizar una jornada de puertas abiertas en fin de semana y invitar a tus alumnos y familias que participen en ella realizando diferentes actividades. Otra opción, es ofrecer a esas familias que no puedan asistir una entrevista personalizada en horario convenido, en el marco de la cual puedas mostrar las instalaciones.

Cuando tengas fecha, comunícala por tierra, mar y aire

jornadas de puertas abiertas

Cuando el equipo directivo haya seleccionado la fecha o fechas de las Jornadas de Puertas Abiertas, debes implementar un plan de comunicación para garantizar que todos tus potenciales clientes sepan día y hora del evento. Dispones de muchos recursos para ello: publica un banner en tu web anunciando el día y animando a la participación, cuelga una lona en la fachada del centro, informa a las familias del centro y anímales a que inviten a las personas de su entorno que están buscando centro, haz una campaña de publicidad en medios tradicionales (revistas, periódicos, radios, …) y online (Facebook, Twitter, …) etc.

Las Jornadas de Puertas Abiertas son una magnífica oportunidad para que las familias puedan conocer tu centro y escogerlo. Planifica bien y no dejes perder la oportunidad. Tu competencia no lo hará.

Guía práctica para organizar una jornada de puertas abiertas